講演会企画

あなたは「講演会企画」として参加していただきます。


塾内外から著名人を招き講演会を開いたり、演奏会を行ったりする企画です。割り当てられる教室は収容人数350人以上の大教室、または600人以上収容できる西校舎ホール・南校舎ホールです。

〈参加手順〉
新規で出展される方→参加申込書受付期間である5月8日(水)〜5月17日(金)(土日除く)に、三田祭実行委員会三田部室または日吉部室にて、
・参加申込書
・新規企画書
の提出をお願いします。

昨年度参加された方→参加申込書受付期間である5月8日(水)〜5月17日(金)(土日除く)に、三田祭実行委員会三田部室または日吉部室にて、
・参加申込書
の提出をお願いします。

※企画種類ごとに、参加申込書受付期間の中で出していただく日は異なります(4月下旬ごろご連絡させていただきます)。

(1)企画場所
西校舎501・517・519番教室・西校舎ホール・南校舎ホールとなります。
西校舎ホール・南校舎ホールの使用を希望するにあたって、以後手続きが異なる場合がございます。詳しくは、講演会企画出展希望の団体は、以下の「西校舎ホール・南校舎ホールにおける企画について」を参照の上、参加手続きを行ってください。

(2)使用教室・タイムテーブルの決定方法
6月下旬に行う前期分科会にて説明します。こちらを欠席されますと使用教室・タイムテーブル決定の際に著しく不利となりますので、必ずご出席ください。


西校舎ホール・南校舎ホールで企画を行いたい方へ
(1)西校舎ホール・南校舎ホールとは
西校舎ホールとは、西校舎 1 階にある収容人数 864 名の特別教室です。南校舎ホールとは、南校舎 5 階にある収容人数 680 名の特別教室です。西校舎ホール・南校舎ホールは特別な企画場所であるため、西校舎ホール・南校舎ホールの規模・設備でなければ成立しない企画のみを使用対象とします。また、原則いずれの教室も講演会企画のみの使用になりますので、あらかじめご了承ください。

(2)西校舎ホール・南校舎ホールを使用するには
1西校舎ホール・南校舎ホールで企画発表を希望する団体の方は、必ず参加申込書提出時に三田祭実行委員会へ申し出てください。今後の手続きについてお知らせします。

(3)参加申込書提出後の流れ
①西校舎ホール・南校舎ホール使用を希望する際は必要事項をメールに記載して、6 月 7日(金)23:59 までに三田祭実行委員会に提出してください。受信完了メールを 6 月 10 日(月)までに送らせていただいます。詳しくは「(4)西校舎ホール・南校舎ホール使用を希望する際の必要事項」をご覧ください。

②提出していただいたメールをもとに、三田祭実行委員会が西校舎ホール・南校舎ホールの使用 の可否を判断し、仮タイムテーブルを作成します。西校舎ホール・南校舎ホールの使用にそぐわないと判断した場合は、他の講演会教室を利用していただく可能性がありますのでご了承ください。

③6 月 14日(金)までに西校舎ホール・南校舎ホールの使用の可否、及び仮タイムテーブル決定 をメールにてお知らせします。三田祭実行委員会が用意した枠以上の申請数があった場合、教 室での講演に変更をお願いすることがありますのでご了承ください。質問や話し合いの希望などがありましたら、前期分科会にて行います。その場合、仮タイムテーブルが決定した段階でお知らせします。

④前期分科会終了後から三田キャンパスで、三田祭実行委員会立ち会いのもと、西校舎ホー ル・南校舎ホールの使用を希望する参加団体の方々で話し合いをしていただき、最終的なタイムテーブル決定をします。西校舎ホール・南校舎ホールの使用を希望する団体の方は、日程を空けておくようにしてください。

(4)西校舎ホール・南校舎ホール使用を希望する際の必要事項
①企画希望場所(西校舎ホールまたは南校舎ホール)
②企画者名・連絡先(携帯メールアドレス・PC メールアドレス・携帯電話番号)
③企画目的
④企画内容(現段階でわかる範囲で良いので、できるだけ詳しく記入してください。)
⑤集客予定人数
⑥使用予定機材(マイク・PC 等)
⑦企画場所が西校舎ホール・南校舎ホールでなければならない理由
⑧希望タイムテーブル

※1 企画につき準備・撤収を含め 150 分以内で、日付・時間を必ず明記し、第 3 希望まで記入してください。なお、それぞれの希望では時間と日付を必ず変えるようお願いします。同じ日時・ 時間を記入していた場合、タイムテーブル決定の際に不利になることがあります。
例:①21日10:00~12:30 ②22日15:30~18:00 ③23日13:00~15:30

①の場合、準備 10:00〜10:30、実質公演時間 10:30〜12:00、撤収 12:00〜12:30 のようになります。

以上 8 点を記入した西校舎ホール・南校舎ホール使用希望申請メールを 6 月 7 日(金) 23:59 までに三田祭実行委員会(info@mitasai.com)に送信してください。その際件名は「西校舎ホール・南校舎ホール使用希望申請書」とするようにお願いします。

詳しくは参加申込書提出時に配布する「西校舎ホール・南校舎ホールの使用を希望する団体の方へ」をご覧ください。6 月 10 日 (月)までに三田祭実行委員会から申請メールの受信を確認したメールが届かない場合は、お手数ですがご連絡ください。提出が遅れた場合、タイムテーブル決定の際に不利になることがありますので、必ず期日までにご提出ください。

アクセス
  • 周辺各駅からのアクセス
  • 田町駅[JR山手線/JR京浜東北線]徒歩8分
  • 三田駅[都営地下鉄浅草線/三田線]徒歩7分
  • 赤羽橋駅[都営地下鉄大江戸線]徒歩8分