室内常設展示企画

あなたは「室内常設展示企画」として参加していただきます。


三田祭本祭期間中、全日程(三田祭本祭初日から三田祭本祭最終日の10:00~18:00)を通して行う展示企画のことです。

〈参加手順〉
新規で出展される方→参加申込書受付期間である5月8日(水)〜5月17日(金)(土日除く)に、三田祭実行委員会三田部室または日吉部室にて、
・参加申込書
の提出をお願いします。

昨年度参加された方→参加申込書受付期間である5月8日(水)〜5月17日(金)(土日除く)に、三田祭実行委員会三田部室または日吉部室にて、
・参加申込書
の提出をお願いします。

※企画種類ごとに、参加申込書受付期間の中で出していただく日は異なります(4月下旬ごろご連絡させていただきます)。

(1)企画場所
原則として第1校舎・西校舎・院校舎の各教室・各校舎ロビーとなります。

(2) 既存・新規の区別について
昨年度の三田祭に室内常設展示・喫茶企画で出展していても、今年度の企画内容を喫茶から展示、あるいは展示から喫茶へ変更する場合は新規団体扱いとなります。参加申込書提出日時をお間違えのないようご注意ください。

(3) 使用教室について
室内常設展示企画で使用する企画場所には以下の3種類があります。3種類のうちどの種類での出展を希望するかは参加申込書提出の際に選択していただきます。以下をよくお読みになった上で希望する使用教室の種類を決めてください。

①分割教室
1つの教室を分割し、複数の団体で共有していただく教室です。広さの目安として、昨年度は第1校舎124番教室を2分割、第1校舎133番教室を9分割して企画を行っていました。あくまで目安ですので教室によって多少広さは異なります。
②専有教室
他団体と共有せずに1団体で1教室を使用できます。ただし、原則として専有教室は演奏を行う・部屋の照明を暗くする等、性質上他団体と教室を共有できない企画を行う団体にのみ使用していただくものです。広さの目安として、昨年度は院校舎341A番教室を専有教室として企画を行っていました。あくまで目安ですので教室・校舎によって多少広さは異なります。
③ロビー
教室ではなくロビーを企画場所として使用できます。なお、ロビーで喫茶企画を行うことはできませんのでご了承ください。昨年度は、ロビー企画場所に第1校舎2階や3 階の踊り場を使用しました。ロビーの広さも校舎ごとに多少異なります。

(4) 部屋割りについて
室内常設展示・喫茶企画の部屋割りは、各団体の要望をもとに三田祭実行委員会が調整した上で決定します。使用教室について電力や機材使用の有無等ご希望がある場合、必ず参加申込書提出の際にお知らせください。ただし、ご希望に沿えない場合もありますのであらかじめご了承ください。

(5) 部屋割り発表
決定した部屋割りは、6月下旬に発表します。室内常設展示・喫茶企画参加団体メーリスにてお知らせします。必ず確認していただくようお願いします。

(6)同一団体として出展していただく場合について
団体内の構成員が同一であり、同様の企画を三田祭にて行われる予定の団体は同一団体として出展していただきます。その場合、三田祭実行委員会から出展に関するご相談をさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

(7) 運営に関する禁止事項・注意事項(第61回三田祭における禁止事項・注意事項より抜粋)
①企画教室内の装飾について
教室壁面、天井及び机椅子には、白色無地のマスキングテープでのみ直接の装飾を認めます。白色無地のマスキングテープ以外での装飾は一切禁止です。ならびに、以下の場所等への装飾は禁止します。
・窓ガラス
・テレビ等の機材
・黒板
・ブラインド
・その他の学校設備
※使用可能なテープに関しては、今後変更になる可能性もあります。その際は分科会等でお知らせします。

(8) その他運営上の注意
①ゴミ分別について
ゴミ分別の徹底をお願いします。詳しくは後期分科会にてお知らせします。協力よろしくお願いします。

(9) パネルについて
パネルとは、1つの教室を複数団体で共有する際の仕切り、あるいは装飾が自由にできる壁のような役割をするもので、例年多くの団体に利用していただいています。昨年度は1枚1,900~7,400円でした(大きさにより料金が異なります)。詳しくは後期分科会にて説明します。

(10)入場料の徴収について
室内常設展示企画は、団体の日頃の活動の成果を発表していただく場です。多くの来場者の方に自由に企画に参加していただくために、入場料の徴収を禁止します。販売を中心とした企画をお考えの団体は企画を再考した上で、参加申込書受付日にて三田祭実行委員会にご相談ください。

アクセス
  • 周辺各駅からのアクセス
  • 田町駅[JR山手線/JR京浜東北線]徒歩8分
  • 三田駅[都営地下鉄浅草線/三田線]徒歩7分
  • 赤羽橋駅[都営地下鉄大江戸線]徒歩8分